利用Otter.ai将冗长的会议变成可执行的总结 第1张

例如，在产品发布讨论之后，您可以突出客户的反馈意见，并在记录誊本中为营销和产品团队分配具体的跟进任务。

由于评论已附加到会议副本中的特定时间戳上，因此团队可以获得评论的完整上下文。

在会议结束后立即共享记录誊本和摘要，以确保每个人都达成一致。

Otter.ai 允许您与相关团队成员共享私人链接，或将笔记导出为 PDF 或 doc.x 等格式，供外部利益相关者使用。

您还可以设置 Otter 自动向所有参加会议的人员发送带有摘要和记录链接的电子邮件。

这有助于团队中的每个人（参加会议和未参加会议的人） 了解：

将 Otter.ai 与辅助工具集成，可以进一步提高您的工作效率和会议效率。以下是一些解决方案：

工作流程设置完毕后，让我们来看看几个简单的模板，您可以用它们与团队共享会议记录和摘要，以便高效地采取行动。

如何传达会议成果可以决定会议成功与否。

以下是一些会议摘要模板，您可以在每次会议后与团队分享。老实说，不用谢。

主题 ： 会议摘要：[项目名称] 讨论 – [日期］

嘿，团队、

下面是我们就[项目]讨论的重点总结：

关键决定：

行动项目：

下一步 ： [关于当务之急的简短段落］

完整的会议记录 ： [Otter.ai 链接］

[项目状态：绿色/黄色/红色］

最新进展：

障碍和解决方案：

亲爱的 [客户姓名]

感谢您今天富有成效的讨论。为确保我们的意见一致，我们将

您的目标：

我们的承诺

时间安排： [第 1 周]： [里程碑] [第 2 周］： [里程碑］

下次会议 ： [日期/时间］

每次会议都有可能产生清晰的思路、激发想法并推动有意义的行动–但 前提是 细节不会在混乱中丢失。

Otter.ai 可以确保您不错过任何时刻，将您的讨论转化为总结和可行的计划。

有了更少的压力和更多的关注，您就可以在下一次会议时知道捕捉、总结和共享这些重要工作已经完成。

Otter.ai 让会议更智能、更简单，并显著提高每个人的工作效率。